הזדמנות תעסוקה: מנהל/ת משרד

החברה שלנו מחפשת מנהל/ת משרד מסודר/ת ופרואקטיבי/ת להצטרף לצוות שלנו. המועמד/ת האידיאלי/ת יהיה אחראי/ת על ניהול הפעילות היומיומית במשרד, הבטחת זרימת עבודה תקינה ותמיכה בצוות הניהול.

תחומי אחריות עיקריים:

• לנהל את פעולות המשרד ומשימות המנהליות ביעילות.

• לטפל בהתכתבויות, תיאום לוחות זמנים וניהול מסמכים.

• להכין דוחות, מצגות וגיליונות אלקטרוניים באמצעות Excel, Word ו-PowerPoint.

• לתאם עם מחלקות שונות ושותפים חיצוניים.

• לשמור על רישומים מסודרים ולהבטיח תקשורת חלקה בתוך המשרד.

• מסייע/ת בהכנה ובטיפול בחוזים.

• מסייע/ת במשימות מנהלתיות.

דרישות:

• דרושה שליטה שוטפת באנגלית ויוון.

• ידע בבולגרית או ברוסית יהווה יתרון.

• שליטה טובה בתוכנות Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).

• כישורי ארגון ומולטיטסקינג מעולים.

• כישורי תקשורת ובין-אישיים חזקים.

• יכולת עבודה עצמאית וטיפול במגוון משימות בו זמנית.

• ניסיון קודם בניהול משרד או בתפקיד דומה – יתרון.

אם אתם אנשי מקצוע עם תשומת לב לפרטים וכישורי ארגון מעולים, נשמח לקבל את פנייתכם !