Oferta pracy: Kierownik biura

Nasza firma poszukuje wysoce zorganizowanego i proaktywnego Kierownika biura do naszego zespołu. Idealny kandydat będzie odpowiedzialny za nadzorowanie codziennych działań biurowych, zapewnienie płynnego przepływu pracy oraz wspieranie zespołu zarządzającego.

Kluczowe obowiązki:

• Efektywne zarządzanie działaniami biura oraz zadaniami administracyjnymi.

• Obsługa korespondencji, planowanie terminów oraz zarządzanie dokumentacją.

• Przygotowywanie raportów, prezentacji oraz arkuszy kalkulacyjnych z wykorzystaniem Excel, Word i PowerPoint.

• Koordynacja działań z różnymi działami oraz partnerami zewnętrznymi.

• Utrzymywanie uporządkowanej dokumentacji oraz zapewnianie sprawnej komunikacji w biurze.

• Pomoc w przygotowywaniu i przetwarzaniu umów.

• Wsparcie w zadaniach administracyjnych.

Wymagania:

• Wymagana biegła znajomość języka angielskiego i greckiego.

• Znajomość języka bułgarskiego lub rosyjskiego będzie dodatkowym atutem.

• Dobra znajomość pakietu Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).

• Doskonałe umiejętności organizacyjne i wielozadaniowość.

• Silne umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.

• Umiejętność samodzielnej pracy oraz zarządzania wieloma obowiązkami.

• Preferowane wcześniejsze doświadczenie w administracji biurowej lub na podobnym stanowisku.

Jeśli jesteś osobą zorientowaną na szczegóły i doskonałymi umiejętnościami organizacyjnymi, chętnie Cię poznamy!